Directrice université
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Date d'inscription : 12/08/2014
![[BDE] Présentation et fonctionnement Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | | Sujet: [BDE] Présentation et fonctionnement Jeu 14 Aoû - 17:15 | |
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Bienvenue au bureau des élèves !
Le BDE de l’université sorcière s’occupe de tout ce qui concerne l’événementiel au sein de l’université, en collaboration avec la direction pour les événements officiels tels que les remises de diplômes. Pour que chaque élève y trouve sa place et son intérêt, il a été divisé en trois pôles bien distincts qui sont encadrés par la présidence du BDE. Chacun des pôles du BDE est accessible à tous les étudiants dans la mesure où il reste des places disponibles dans leur équipe. Cependant, un élève ne pourra faire partie que d’un seul pôle, plus communément appelé association. Chacune d’entre elles confère des avantages à l’étudiant qui en fait partie mais l’oblige également à s’investir pour son association et à travailler en équipe avec les autres membres qui la composent.
On distingue :
- L’association Alpha qui est dédiée aux disciplines sportives – pour plus d’informations consulter ce sujet.
- L’association Epsilon qui est dédiée à la culture et à la connaissance – pour plus d’informations consulter ce sujet.
- L’association Omega qui est dédiée aux arts et à la création – pour plus d’informations consulter ce sujet.
Vous l’aurez compris, le BDE s’appuie donc sur ces différentes associations dès qu’un événement est en préparation puisque chacune possède son propre domaine de compétences. Bien que très différentes, elles sont toutes égales et apportent une contribution essentielle au bon fonctionnement de la vie universitaire. Bien sûr, pour que le BDE puisse travailler avec les associations, il a été nécessaire d’établir une hiérarchie. Ainsi, chacune des associations possède son représentant qui fait partie de la présidence du BDE et est chargé de lui transmettre les différentes idées et requêtes de l’association à laquelle il appartient. On retrouve ensuite le reste de la présidence du BDE composé d’un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire chargé de tout le côté administratif.
Pour que vous puissiez vous repérer dans toute cette organisation, voici la liste des membres de la présidence du BDE pour cette année universitaire. Tout élève appartenant à l’université peut prétendre y entrer, mais le poste de président est réservé à un étudiant ayant déjà une certaine expérience et n’est donc pas accessible à un élève de première année.
COMPOSITION DU BDE 2020 – 2021
Président :
Vice-président :
Trésorier :
Secrétaire :
Représentant Alpha :
Représentant Epsilon :
Représentant Oméga :
Mais ces fameux événements qu’est-ce que c’est ?
Le BDE se charge de tout ce qui peut être organisé au sein même de l’université, il peut s’agir d’une soirée étudiante, d’une conférence, d’un match de Quidditch ou encore d’une collecte de fond au profit d’une cause défendue par l’université. Chaque association peut proposer l’organisation d’un événement en présentant de façon claire et précise son projet lors de l’une des réunions. Les associations ne sont pas en compétition, chacune pouvant donner ses propres idées comme elle le souhaite.
Et faire partie du BDE, ça apporte quoi ?
Véritable petite entreprise interne, le BDE possède son propre budget, octroyé en partie par l’université mais également par les étudiants qui y apportent leur contribution en participant aux événements organisés. Appartenir à une association ou à la présidence peut donc aussi être un avantage pour des études futures ou une éventuelle recherche de stages car on y apprend les bases du management, de la gestion que ce soit de la trésorerie, d’une équipe ou d’un événement selon le poste occupé.
Je souhaite profiter des avantages offerts par le BDE
Vous venez d’entrer à l’université et vous souhaitez vous intégrer en participant aux événements organisés par le BDE ? Pas de problème, l’inscription est très simple, il vous suffit de vous présenter au secrétariat et de remplir un simple formulaire. Une participation financière considérée comme une cotisation sera tout de même demandée à hauteur de cinq gallions pour un étudiant de première année et de trois gallions pour un étudiant souhaitant renouveler son inscription pendant les années suivantes. Votre inscription vous permettra de recevoir le planning des événements, d’acheter vos places pour les soirées à des tarifs moins élevés mais également de bénéficier de petits coups de pouces et astuces d’étudiants plus âgés qui ont avant vous préparés vos examens.
Hors-jeu
Intégrer votre personnage au BDE ne vous oblige pas particulièrement à être présent sept jours sur sept sur le forum et à participer à quinze mille réunions mensuelles, pas du tout. C’est surtout un moyen d’avoir une implication dans les événements organisés, de pouvoir proposer ses idées mais également de pouvoir jouer votre personnage dans un contexte différent, d’avoir de nouveaux liens avec les autres étudiants et de lui donner les moyens de participer à son niveau à la vie universitaire.
Bien sûr, nous avons conscience que cette organisation ne peut pas s’appliquer à un faible nombre d’étudiant mais nous avons bon espoir qu’avec le développement de l’université, il soit possible d’octroyer chacun de ces postes à un étudiant, et puis pour le moment, vous avez l’avantage d’avoir une plus grande accessibilité au poste que vous convoitez, alors profitez-en ! | |
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